EINFACH.PERSÖNLICH.UMFANGREICH.
Ihre mobile und flexible Büroassistentin
LEGEN SIE IHRE BÜROARBEIT IN MEINE HÄNDE!
Meine Leistungen sind Ihre Vorteile
Profitieren Sie von einer erfahrenen “fliegenden” Büroassistenz.
Ich arbeite zuverlässig, diskret und loyal und setze mich persönlich für Ihr Unternehmen ein..
Büroorganisation &
Bürooptimierung
Ich überbrücke Ihre
Engpässe im Büroalltag – Sie gewinnen damit Zeit und Konzentration für Ihr Kerngeschäft.
Telefonservice
(im D-A-CH Raum)
Sie haben keine Zeit Ihr Telefon abzunehmen, da Sie gerade beschäftigt sind.
Kein Problem, das mache ich gerne für Sie
.
Erstellung von
Angebot + Rechnung
Das einheitliche Erscheindungbild nach Außen ist wichtig.
Dies gilt für alle Schriftstücke, die das Haus verlassen.
Telefon- + Mailservice mit Terminmanagement
Es ist viel zu tun im Büro:
wie z.B.:
Telefonate weiterleiten,
Beantwortungg von Mails,
Terminanfragen koodinieren.
Buchhaltung-
Vorbereitung
Belegsortierung
Sortierung der Belege, Ablage von Rechnungen,
damit der Steuerberatung effizient
damit arbeiten kann.
Presse-
Arbeit
Ich habe langjährige Kontakte zu Redakteuren und arbeite somit auf Augenhöhe für Ihren
PR-Außenauftritt.
Mobiler Großformat Scan-Service
Speziell Architekten, Baumeister, Immobilien-gutachter, Restauratoren usw., schätzen dieses mobile Service.
Marketingsupport Visitenkarten + Briefpapier
Das CI/CD des Unternehmens beginnt
bei der Visitenkarte und ist bei jedem Dokument zu verwenden.
Transkribieren für Gutachten
Die korrekte Übertragung von Texten ist wichtig. Ich habe hier Erfahrung und werden von Notaren usw… regelmäßig damit beauftragt.
Telefontraining
(im D-A-CH Raum)
Ihr Unternehmen soll auch durch die Art des Telefonieren Ihrer Mitarbeiten kompentent nach Außen erscheinen – ich erarbeite den Gesamteindruck.
Aufbereitung von Schrift-stücken/Dokumenten
Das einheitliche Erscheindungbild nach Außen ist wichtig.
Dies gilt für alle Schriftstücke, die das Haus verlassen.
Ich mache alles außer Kaffee;)
Ich freue mich, wenn man mir
bei der Arbeit eine
Tasse Kaffee anbietet.
Für wen?
Ich biete selbstständige Tätigkeit für verschiedene Branchen:
IHRE PERSÖNLICHE ANSPRECH-PARTNERIN
ab EUR 70,-/Stunde!
(zzgl. MwSt. und Fahrtkosten)
bei minutengenauer Abrechnung
Referenzen
HEIDI MADLONER, SENTIS FILMPRODUKTION
” Ich arbeite sehr gerne mit Ines – sie ist zuverlässig genau und gut strukturiert. Auch wenn es mal sehr dringend ist, ist sie meistens erreichbar bzw. kommt in Kürze ihr Rückruf. Für mich als EPU ist es toll!
” Frau Lenert Ines unterstützt uns seit 2019 im Bereich Telefonservice.
Durch Ihre Unterstützung gibt es keinen entgangenen Anruf mehr und jede Frage bzw. Wunsch des Anrufers kann sofort geklärt werden.
Ihr Angebot an sehr flexiblen Arbeitszeiten macht auch eine kurzentschlossene Unterstützung möglich.
Was wir sehr zu schätzen wissen.
Mit Ihrer professionellen und freundlichen Art bewältigt Sie charmant den Anruf und kann nach Rücksprache jedes Problem lösen.
Wir können Frau Lenert für ihre gewissenhafte Arbeit nur weiterempfehlen.”
” Rechnungen schreiben war die letzten Jahre ein Drama – dann
lerne ich Ines Lenert kennen. Sie hat mir ein Programm empfohlen,
welches mich ofort ansprach. Das Ergebnis: Ich habe die erste Rechnung geschrieben und war happy.
„Mit dem Programm komm ich super klar – so macht das Rechnung-Schreiben total Spaß – Ines du machst mein Leben so viel leichter und besser“
Und ich bekomme auch noch Unterstützung bei der Vorbereitung
der Buchhaltung, so dass mein Steuerberater meine Buchhaltung
unkompliziert bearbeiten kann – vielen Dank”
“Ich bin Steffi und ich habe zum Glück letztes Jahr Ines gefunden. Mein größtes Problem als Selbständige war, wenn das Telefon meinen Flow unterbrach. Wenn ich inmeinen Kundenprojekten die einführe, muss ich mich 100 Prozent konzentrieren.
Da kann ich keine Ablenkung gebrauchen. Ines hat als Probe damals direkt das
Telefon vor meinem Urlaub übernommen. Die Einrichtung ging zügig und
unkompliziert. Auf meinen Wunsch hin, teilt sie mir immer die Anrufer per
Trello Board mit. Als ich aus dem Urlaub zurück kam war klar, diese
Dienstleistung bei Ines muss ich erhalten. Wir arbeiten jetzt knapp ein Jahr
zusammen. Ines ist zuverlässig, unkompliziert und auch der Austausch mit ihr
macht mir Freude. Was ich besonders schätze ist, dass ich die Umleitung zu ihr
an- und ausschalten kann, wie ich es gerne möchte. Ines kann sehr gut filtern,
wann es “dringend” oder “besonders wichtig” ist. Dann erhalte ich auf einem
extra Kanal eine Info. Es erleichtert mir die Arbeit sehr. Ich empfehle sie
uneingeschränkt weiter.
“Dank Ines kann ich mich endlich
wieder auf das konzentrieren, was ich wirklich gut kann:
Schmuck designen und anfertigen!
Auch wenn ich mal telefonisch nicht
erreichbar bin, hilft sie mir aus und das immer mit einem Lächeln und einer
ansteckenden freundlichen Art.”
“Frau Ines Lenert ist das Beste, was einem in Sachen Büroorganisation passieren kann. Obwohl sie von extern zuarbeitet, weiß sie immer ganz genau, so sich etwas befindet und ist immer schnell mit Rat & Tat greifbar. Dank ihr ist es leicht möglich, sich auf den Aufbau seines Kerngeschäfts zu konzentrieren. Ich empfehle sie persönlich immer sehr gerne weiter.”
” Einfach empfehlenswert, Leistung professionell, Termine überpünktlich eingehalten,
Ines selbst, sehr kompetent und dazu den nötigen Humor. Halt ein Profi.”
“Ihre erfrischende Art, das Querdenken und die
Bandbreite der Angebote deckten meinen Bedarf perfekt ab! Jederzeit gerne wieder.”
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Als mobile, regionale und flexible Büroassistentin bin ich in der Region Innsbruck, Imst, Landeck, Reutte und Raum Garmisch-Partenkirchen für Sie tätig.
Als virtuelle Assistentin gehe ich auch im deutschsprachigen Raum für Sie über die Grenzen hinaus.
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